1.采购条件
本采购项目2024-2026年南网大数据公司贵阳办公点员工办公电脑及打印机设备维修服务(三次采购),采购人为南方电网大数据服务有限公司,项目资金已落实。该项目已具备采购条件,现对该项目进行公开竞争性谈判采购。
2.项目概况和采购范围
2.1项目概述:为保障公司员工办公效率,现开展2024-2026年南网大数据公司贵阳办公点员工办公电脑及打印机设备维修服务项目采购。具体包括:台式机、笔记本电脑、打印机(一体机)、显示器等终端设备的维修服务,保证终端设备在使用期间安全稳定运行,不发生信息安全事件。
采购内容为2024-2026年度南方电网大数据服务有限公司贵阳办公点在职员工的台式机、笔记本电脑、打印机(一体机)、显示器等终端设备的维修服务(含材料更换),两年维修费用为12万元。
本次采购适用以下规则:( 1)有效期届满时,供应商实际供应量达到框架规模 80%的,框架协议自动终止。否则,按以下原则之一变更有效期:①有效期自动延长至供应商实际供应量达到该下限之时,框架协议至此自动终止。②有效期延长 1 年,在延长期内供应商实际供应量达到该下限之时,框架协议至此自动终止;延长期届满仍未达到该下限的,框架协议自动终止。( 2)有效期未满时,供应商实际供应量达到框架规模 120%,框架协议自动提前终止。
南方电网大数据服务有限公司为合同签订的主体。框架结果有效期:合同签订之日起两年内。
本次采购采用下浮率报价,成交下浮率必须≥0%。如果供应商的成交下浮率<0%,招标人有权判断该报价无效,取消其中标资格。为避免恶意竞争,低于成本价报价,规定成交下浮率超过15%的必须附详细的成本分析报告( 成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他服务中应用过的经验,未提供成本分析报告或成本分析不合理视为原则性不响应招标文件要求)。结算方式以实际维修情况为准,按以下方式结算:(1)材料费=( 1-成交下浮率)*材料费单价限价;(2)维修费=( 1-成交下浮率)*维修费单价限价;(3)单项合计费=( 1-成交下浮率)*单项合计费用限价。
2.2采购范围:2024-2026年度南方电网大数据服务有限公司贵阳办公点在职员工的台式机、笔记本电脑、打印机(一体机)、显示器等终端设备的维修服务(含材料更换)。
2.3项目实施地点:贵阳市。
2.4采购分类:框架(合同签订之日起两年内)。
2.5项目类别:服务。
2.6标的清单:
序号 | 标的名称 | 标包名称 | 预计采购金额(万元) | 最高投标限价(万元) | 最大中标数量 | 工期/服务期 | 是否特殊包 | 响应文 | 响应保 |
1 | 2024-2026年南网大数据公司贵阳办公点员工办公电脑及打印机设备维修服务 | 2024-2026年南网大数据公司贵阳办公点员工办公电脑及打印机设备维修服务 | 12 | 12 | / | 合同签订之日起两年内 | 否 | / | / |
备注:(1)除不受限制的特殊包外,一个投标人在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。
(2)预计采购金额为采购需求预测数据,仅作为招标预估规模供投标人参考,并不代表招标人对采购量的承诺,最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。部分标包,特别是预计量少的标包,可能出现部分单位协议期内无实际需求的情况,请在知悉并接受相关条件的情况下参与本项目的投标。(适用于框架招标项目)
2.7其它关键要素:
(1)报价表及报价要求:详见报价限价表。
项目类别:服务
网络安全审查:根据国家《网络安全审查办法》要求,经采购人预判为需要向国家网络安全审查办公室申报网络安全审查的产品或服务,成交候选人/成交人有义务配合网络安全审查工作,所需申报材料应在接到招标人通知的 3 个工作日内提供,并不得利用提供产品和服务的便利条件非法获取用户数据、非法控制和操纵用户设备,无正当理由不得中断产品供应或必要的技术支持服务,产品和服务通过网络安全审查后方可确定成交人,未通过网络安全审查的取消中标资格。如成交人的产品配件不满足网络安全审查要求,须免费完成相关配件的替换,并按照国家部委要求完成安全可靠测评工作及提供测评报告。如未经可靠性测评或不能提供替代产品的,采购人有权中止合同。被中止合同供应商剩余份额,按照招标文件约定分配给统一标的其他标包成交人或重新采购。凡参与本次投标的供应商,视作承诺上述事项,成交候选人/成交人产品和服务因没有通过网络安全审查而造成的损失,自行承担相关责任与后果;成交候选人/成交人因未履行网络安全审查义务(包括不配合审查、故意隐瞒、提供虚假申报材料等)而造成采购人直接或间接损失的,采购人保留追究责任权利。
3.供应商资格要求
3.1通用资格要求
通用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 中华人民共和国境内注册的法人,提供合法有效的营业执照(或事业单位法人证书等);中华人民共和国境内注册的非法人组织,提供主体资格合法存续的证明文件;分支机构应提供合法有效的授权,授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字;不接受自然人参与。 |
2 | 提供近三年经审计的财务报告(2021-2023年报告。如2023年报告未发布,则提供相关原因声明及2020-2022年报告;成立时间不足的按实际成立时间提供),审计意见非“否定意见”或非“无法表示意见”。若不能提供经审计的财务报告,则须提供本单位出具相应的年度财务报告,且提供财务报表数据真实、完整、准确的承诺函),没有处于被责令停业或破产状态,且资产未被重组、接管和冻结。 |
3 | 不接受联合体参与。 |
4.采购文件获取
4.1采购文件获取方式
本采购项目采用电子招标采购方式,根据《电子招标投标办法》规定,供应商应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记,如实递交有关信息,并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加响应者,在采购文件发售截止时间前通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)完成供应商登记并免费获取电子采购文件,在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书(电子印章)办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间,由于自身原因造成无法响应的,后果由供应商自行承担。
电子化投标操作路径如下:
获取路径:门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台(新系统)->购标管理;
投标路径:门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台(新系统)->投标管理;
投标助手下载路径:门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台(新系统)->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。
供应商登记咨询电话:4008100100转1
供应链统一服务平台操作咨询电话:4008100100转3
数字证书办理咨询电话:400-666-3999
电话咨询时间:周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
4.2采购文件获取时间
获取开始时间:2024年10月21日20时00分00秒
获取结束时间:2024年10月25日20时00分00秒
4.3供应商要求澄清采购文件的时间:2024年10月28日09时00分00秒
5.响应文件的递交和谈判
5.1响应文件递交方式:通过南方电网供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)递交响应文件。
5.2响应文件递交截止时间:2024年10月29日09时00分00秒
5.3谈判时间及形式
谈判时间:谈判开始时间预计为2024年10月29日09时00分00秒,与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。
谈判形式:本次采购采用录音电话远程谈判方式,供应商无需到达谈判现场,澄清、说明和补正以及最终报价确认内容通过南方电网供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交响应文件。供应商在响应文件中明确授权进行谈判的代表及联系方式,供应商法定代表人或授权人在谈判期间需保持电话和网络畅通,若电话无法接通,则视为放弃谈判和最终报价的权利,谈判工作组以该供应商的第一次报价作为最终报价进行评审。
6.发布公告的媒介
本次采购公告和成交公告在“南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)”上发布。
7.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理
7.1计算机硬件特征码审查要求
为进一步规范采购活动,维护公平竞争的市场环境,本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形,由评标委员会对其作否决投标处理:
(1)与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致;
(2)与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致;
(3)与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元(标的/标包/标段)出现上述任一情形,将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。
如响应文件存在串通投标情形的,将依据南方电网公司相关规定,对相关供应商实施不接受投标处理。
7.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理
供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价,不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交,不得向采购人或者采购工作组成员行贿谋取成交。请各供应商高度重视投标诚信,对响应文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩(含合同、发票)等造假情形,或私下与采购工作组成员进行与报价内容有关的接触(如评审前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评审,请专家在评审中给予关照等)等各类违法违规行为,一经查实,采购人将严格按照国家法律法规及《南方电网公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。
8.异议及投诉
8.1供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的,应当以书面形式在响应文件递交截止时间2日前提出。
异议文件应当包括下列内容:
(1)异议提出人的名称、地址及有效联系方式;
(2)异议事项;
(3)有效线索和相关证明材料。
异议提出人是法人的,异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章(授权代表同时还需提交授权委托书);其他组织或自然人提出异议的,异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字,并附有效身份证明复印件,由本人提交。
异议递交地点:广州市天河区黄埔大道中144-152号海景中心西塔5楼
异议递交方式:现场递交或邮寄(采用邮寄方式提出的异议,可以在规定时间内先以电子邮件方式提出,但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。受理邮箱:wuliufuwudating@gdwl.csg.cn)
异议递交电话:020-85124330、85125332、85124315
8.2供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的,可以向有关监督部门投诉,投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称:南方电网大数据服务有限公司财务经营部
监督投诉机构电话:020-85961177
监督投诉机构邮箱:nwdsj_cgjd@csg.cn
8.3供应商或者其他利害关系人对采购文件提出投诉的,应当先向采购人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手,不得进行虚假、恶意投诉,阻碍采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为,将按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理实施细则》等制度进行处理。
9.联系方式
采 购 人:南方电网大数据服务有限公司
地 址:天河区黄埔大道中315号羊城创意产业园1-16栋101单元
采购代理机构:南方电网供应链(广东)有限公司
地 址:广州市天河区黄埔大道中144-152号海景中心西塔5楼
联 系 人:庄工
电 话:4008100100转2转1